… il évite copies et stockages inutiles
La promesse
Avant, chaque collaborateur avait son exemplaire personnel des documents et applications. Avec le Cloud, les données sont stockées une seule fois :
- on limite considérablement la multiplication des copies et le stockage des données,
- cela libère de la capacité sur les terminaux (pièces jointes) et permet même d’allonger leur durée de vie.
L'avis de l'AGIT
Oui, le phénomène de copie et archivage se réduit… mais un incroyable effet rebond s'invite: la facilité de déploiement incite à stocker toujours plus d'informations (historiques plus longs, données plus détaillées, etc…). Résultat: le volume des données stockées explose (g).
Par ailleurs, les serveurs d’origines ne sont pas systématiquement décommissionnés (h) après la migration des données vers le Cloud.
Recommandation
Eviter la virtualisation "anarchique" qui génère un défaut de transparence sur le stockage des informations et le maintien de serveurs "fantômes" (i). Concernant le stockage, faire appel à des outils de déduplication des données et imposer des quotas sur la consommation des ressources (stockage et capacité de calcul)